אין זה סוד שעולם התיווך עובר תהליכים משמעותיים של שינוי בשנים האחרונות. השינוי מתבצע בשני אפיקים עיקריים, הראשון, מעבר מסוכנויות קטנות לסוכנויות גדולות, והשני, מתווכים נאלצים להתמודד עם אתרי אינטרנט ולוחות דיגיטליים אשר החליפו לא רק את הלוחות המודפסים, אלא במובנים רבים גם את המתווכים האנושיים.
ישנן דרכים וכלים שונים כיצד להתמודד עם השינוי, כלי עיקרי בהתמודדות הן תוכנות תיווך. מדובר על תוכנות אשר כל מתווך עובד איתן ובעזרתן הוא מקבל נתונים על נכסים שעומדים למכירה, בעזרתן הוא יכול לספק את כל הנתונים על נכס ללקוחות שלו וכן הוא יכול לבצע פרסום מהיר וייחודי עבור כל הנכסים שהוא אחראי על תיווכם, בין אם זה למכירה או השכרה.
בין התוכנות, הרי שאנחנו יכולים למצוא את במבי, וואן, וואבטיו, מידן, הומלי ועוד. התוכנות הנ"ל מחוברות אל אתרים ומאגרי מידע על נכסים שעומדים למכירה ולהשכרה, הם מאפשרים למתווך לייצר לעצמו גם מאגר מידע על נכסים מצד אחד ומצד שני, גם לבצע פרסום מהיר, יסודי וממוקד על כל אחד מהנכסים באתרים השונים, כך תהליך השיווק והפרסום מתבצע בצורה הרבה יותר טובה, מהירה ויסודית.
אחד הכלים העיקריים שאותן תוכנות מייצרות עבור מתווכים, זו היכולת לייצר חיתוך מהיר של נכסים מסוגים שונים ובצורה כזו, אפשר למצוא בצורה ממוקדת את מה שהלקוח מחפש. למשל, אם הוא מחפש נכס מגורים שני חדרים בתל אביב, אז המתווך יכול להכניס את הפרמטרים הבאים בתוכנה, פלוס פרמטרים אחרים שהלקוח מעלה, ומיד עולים כל הנתונים אודות נכנסים שעונים לפרמטרים אלו, והוא יכול להציע אותם ללקוח שלו.
מדוע חייבים לעבוד עם תוכנת תיווך
מלבד כל היתרונות שהצגנו, יש חשיבות גדולה בעבודה עם תוכנת תיווך בגלל היתרון הטכנולוגי. מתווך שאיננו עובד עם תוכנות כאלה, ימצא את זה בפיגור משמעותי מול המתחרים שלו. הימים בהם מתווכים עבדו עם כרטיסיות, מחברות וכדומה, עברו מהעולם. בדיוק כמו שאי אפשר גם לעבוד בתחום זה עם אקסלים שמייצרים באופן עצמאי. בשביל להצליח בתחום, חייבים לעבוד עם תוכנות שמספקות את כל התמונה בצורה מלאה, ממוקדת ומפורטת.